4D oferece aos usuários certos privilégios de acesso padrão para os dois ambientes e certos poderes dentro de cada ambiente. Uma vez ativado um sistema de senhas, os privilégios padrões têm efeito.

O usuário mais poderoso é o Desenhista. O Desenhista pode controlar o desenho do banco, pode criar usuários e grupos, atribuir privilégios de acesso aos grupos e utilizar o ambiente Desenho. Nenhum aspecto do banco de dados está fechado ao Desenhista.

Depois do Desenhista, o segundo usuário mais poderoso é o Administrador, quem geralmente é o responsável pelo controle do sistema de senhas. Quando a página Usuários da caixa de ferramentas é aberta pela primeira vez, aparecem o Desenhista e o Administrador na lista de usuários. Neste ponto, o Administrador é apenas um usuário regular sem privilégios de acesso especiais, particularmente se o acesso ao ambiente Desenho estiver restrito. Para poder utilizar o sistema de acesso por senhas, certos privilégios de acesso especiais devem ser atribuídos ao Administrador. Para maiores informações sobre este ponto, consulte a seção [#title id="1047"/]. O Administrador é o único usuário com capacidade de salvar e carregar grupos. Para maiores informações sobre como salvar e carregar grupos como Administrador, consulte a seção [#title id="1045" anchor="452042"/]..

O acesso do administrador a outras partes do banco de dados está limitado pela sua pertinência aos grupos. O Administrador deve fazer parte de um ou mais grupos para ter privilégios de acesso ao banco de dados. Por padrão, o administrador está em todos os novos grupos, mas você pode eliminá-lo dos grupos.

Na caixa de diálogo de gestão de usuários, os ícones do Desenhista e do Administrador aparecem em vermelho e verde, respectivamente:

• Ícone do Desenhista:
• Ícone do Administrador:

É possível renomear os usuários Desenhistar e Administrador, mas seus ícones não podem ser modificados.

É possível distinguir os usuários e grupos criados pelo Desenhista ou Administrador pelas cores dos seus ícones:

• Os ícones de grupo criados pelo Desenhista são vermelhos e os criados pelo Administrador verdes.
• Os ícones de usuários criados pelo Desenhista são azuis enquanto que os criados pelo Administrador são verdes.

O proprietário do grupo pode alterar o nome padrão do grupo a qualquer momento.

O Desenhista e o Administrador podem criar até 16.000 grupos e 16.000 usuários.

Nos bancos de dados binários, os ID de usuários e grupos estão relacionados com seu criador. Se utilizam as faixas numéricas abaixo:

Nota: nos bancos de dados de projeto, as ID de usuários e grupos são atribuidos dinamicamente sem uma faixa específica, exceto as ID de desenhador e administrador (sempre 1 e 2).