4D bietet Benutzern bestimmte Standardzugriffsrechte und bestimmte Befugnisse in der jeweiligen Umgebung. Wenn ein Kennwortsystem eingerichtet ist, werden diese Standardrechte wirksam.

Der mächtigste Benutzer wird Designer genannt. Der Designer kontrolliert das Layout der Datenbank. Er kann Benutzer und Gruppen erzeugen, Gruppen Zugriffsrechte zuweisen und die Designumgebung verwenden. Dem Designer stehen alle Aspekte der Datenbank offen.

Auf den Designer folgt der Administrator, der normalerweise das Verwalten des Kennwortsystems übernimmt. Wenn der Kennworteditor zum ersten Mal geöffnet wird, erscheinen Designer und Administrator in der Benutzerliste. Zu diesem Zeitpunkt ist der Administrator nur ein normaler Benutzer mit keinen besonderen Zugriffsrechten, insbesondere wenn der Zugriff auf den Designmodus eingeschränkt ist. Um das Kennwortsystem verwenden zu können, muss er spezifische Zugriffsrechte erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Kennwortsystem pflegen. Der Administrator ist der einzige Benutzer, der Gruppen speichern und öffnen kann. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Gruppen laden und sichern.

Der Zugriff des Administrators auf andere Teile der Datenbank wird durch die Gruppenmitgliedschaft beschränkt – der Administrator muss einer oder mehreren Gruppen angehören, um Zugriffsrechte in der Datenbank zu haben. Der Administrator wird in jede neue Gruppe eingefügt. Sie können aber auch den Namen des Administrators aus jeder Gruppe entfernen.

Im Dialogfenster zum Verwalten der Benutzer sind die Icons von Designer und Administrator jeweils in rot und grün:

• Designer:
• Administrator:

Sie können Designer und Administrator umbenennen, jedoch nicht ihre Icons verändern.

Die Icons der vom Designer angelegten Benutzer und Gruppen haben eine andere Farbe als die des Administrators:

• Icons der Gruppen, die vom Designer erstellt wurden, sind rot; Icons der Gruppen des Administrators sind grün.
• Icons der Benutzer, die vom Designer erstellt wurden, sind blau; Icons der Benutzer des Administrators sind grün.

In binären Anwendungen beziehen sich die Kennziffern von Benutzern und Gruppen auf ihren Ersteller. Es gibt folgende Bereiche:

Hinweis: In Anwendungen im Projektmodus werden Kennziffern von Benutzern und Gruppen dynamisch, d.h. ohne spezifischen Bereich zugewiesen. Nur die Kennziffern für Designer und Administrator liegen fest (immer 1 und 2).